江门市图书馆学会章程

 

第一章 总则

第一条 本学会的名称为江门市图书馆学会。英文译名为Jiangmen Library Society,缩写为JLS

第二条 本学会是由江门地区(包括蓬江、江海、新会三区及台山、开平、恩平、鹤山四市)各级各类图书馆、图书馆工作者及相关单位个人自愿结成、依法登记成立的公益性、学术性、非营利性社会组织。

第三条 本学会的宗旨是:遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,团结和组织全市图书馆及相关专业工作者,以马克思列宁主义、毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系为指导。坚持百花齐放、百家争鸣的方针,积极开展学术研讨和交流活动,促进我市图书馆学术研究和图书馆事业的繁荣和发展,促进图书馆现代化技术的普及和推广,促进图书馆界人才的成长和提高,为构建社会主义和谐社会、推动我市社会主义物质文明、精神文明、政治文明和生态文明建设做出贡献。

第四条 本学会接受登记管理机关江门市民政局的监督管理,并接受江门市文广新局的业务指导。

第五条 本学会的活动地域为广东省。

第六条 本学会的住所设在广东省江门市港口路102号之三。

第二章 业务范围

第七条 本学会的业务范围:

(一)组织图书馆学术研究,开展学术交流和联谊活动;

(二)加强与图书馆界及相关领域的交流与合作,推动图书馆事业发展;

(三)在会员内编辑出版图书馆专业资料;

(四)介绍评定图书馆学研究成果,推广图书馆先进应用技术;

(五)开展对会员和图书馆工作者继续教育和培训工作;

(六)表彰、奖励在学术活动中取得优秀成绩的会员和图书馆工作者;

(七)为我市经济建设的重大决策和图书馆事业发展中重大问题提供咨询服务;

(八)维护会员的正当权益,经常向党和政府反映图书馆工作者的意见和呼声。

第三章 会 员

第八条 本学会实行个人会员和单位会员制。

第九条 申请加入本学会的个人会员,必须具备下列条件:

㈠拥护本学会的章程;

㈡有加入本学会的意愿;

㈢具有下列条件之一者:

1、取得助理馆员、助教以上职称和其他相应职称者;

2、高等学校本科或专科毕业,从事图书馆学教育、研究或图书馆工作分别在一年或两年以上,具有一定研究能力和学术水平;

3、从事图书馆工作多年,具有实际工作经验者;

4、积极支持学会工作和从事图书馆组织管理工作的领导干部;

5、从事其他专业工作,但热心图书馆学研究者;

6、对图书馆学和图书馆事业有重要贡献者。

第十条 申请加入本学会的单位会员,必须具备下列条件:

(一)拥护本学会的章程;

(二)加入本学会的意愿;

(三)应持有工商营业执照等相关证件;

(四)各级各类图书馆及积极支持图书馆事业的机关企事业单位和机构。

第十一条 会员入会的程序是:

(一)提交入会申请书;

(二)经理事会或理事会授权的机构讨论通过,并报理事会备案;

(三)由理事会或理事会授权的机构颁发会员证。

第十二条 会员享有下列权利:

(一)本学会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本学会所组织的各种学术活动,

(三)优先获得本学会服务;

(四)免费获取学会编辑的各种刊物;

(五)对本学会工作的提议案权、建议权和监督权;

(六)入会自愿、退会自由;

第十三条 会员履行下列义务:

(一)遵守本学会会章,执行本学会决议;

(二)完成本学会布置和委托的各项工作;

(三)积极参加学会组织的各项活动,撰写学术论文;

(四)对图书馆事业发展,积极提供建设性意见;

(五)向本学会反映情况,提供有关资料;

(六)按规定交纳会费。

第十四条 会员缴纳会费的标准及时间:

(一)理事长每年缴纳会费4000元,由所在单位缴交;

(二)副理事长每年缴纳会费3000元,由所在单位缴交;

(三)理事每年缴纳会费1000元,由所在单位缴交;

(四)一般会员每年缴纳会费50元。

每年4月底前缴交当年的会费。

第十五条 会员退会应书面通知本学会,并交回会员证。会员如果连续两年不交纳会费或不参加本学会活动的,视为自动退会。

第十六条 会员如有严重违反本章程的行为,经会员代表大会表决通过,予以除名。

第四章 组织机构和负责人产生、罢免

第十七条 本学会由会员组成会员代表大会。会员代表大会是本学会的最高权力机构,依照国家法律、法规和行业学会章程的规定行使职权。

第十八条 会员代表大会行使下列职权:

(一)决定学会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;

(二)审议理事会的年度工作报告、年度财务预决算方案;

(三)审议理事会对会员除名的提议;

(四)对学会变更、解散和清算等事项作出决议;

(五)改变或者撤销理事会不适当的决定;

(六)制订或修改章程、组织机构的选举办法;

(七)决定终止事宜;

(八)决定其他重大事宜。

第十九条 会员代表大会每届4年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报经社团登记管理机关江门市民政局批准同意。但延期换届最长不超过1年。会员代表大会每两年至少召开一次会议,理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可以召开临时会员代表大会。

第二十条 会员代表大会必须有会员代表的三分之二以上出席;其决议应当由会员代表的过半数通过。

会员代表大会应当对所议事项的决定作会议纪要,并向会员公告。

第二十一条 本学会设理事会。理事会为会员代表大会的常设机构,在会员代表大会闭会期间,依照会员代表大会的决议和学会章程的规定履行职责。理事会民主推选理事长一人,副理事长若干人,秘书长一人。理事会任期四年,可连选连任;理事任期内离退休或调离原选举单位者,如果本人或者原选举单位提出更换意见,则自动免去其理事会职务;由此而产生的职务空缺,可由原选举单位推荐,经理事会决定增补。

第二十二条 理事会的职权是:

(一)筹备和召集会员代表大会;

(二)执行会员代表大会的决议,并向会员代表大会报告工作;

(三)决定学会具体的工作业务;

(四)制定学会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案;

(五)制定学会增加或者减少注册资金的方案;

(六)决定学会各内部机构的设置,并领导学会内部各机构开展工作;

(七)决定新申请人的入会和对会员的处分,提议对会员的除名;

(八)聘任或者解聘聘任制秘书长,决定学会分支机构主要负责人;根据秘书长提名,聘任或者解聘副秘书长和学会办事机构、代表机构主要负责人,决定其报酬事项;

(九)制定学会内部管理制度;

(十)学会章程规定的其他事项。

第二十三条 理事会每半年至少召开一次会议(情况特殊的,也可采用通讯形式召开)。理事会须有过半数的理事出席方能召开,其决议须经全体理事过半数表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要,并向全体理事公告。

理事会会议由理事长召集和主持;理事长因特殊原因不能履行职务时,由理事长委托副理事长或者秘书长召集和主持。三分之一以上理事可以提议召开理事会。

第二十四条 本学会的理事长、副理事长、秘书长、理事必须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策、政治素质好;

(二)在本学会业务领域内有较大影响;

(三)理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁;

(四)身体健康,能坚持正常工作;

(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;

(六)具有完全民事行为能力。

第二十五条 本学会理事长、副理事长、秘书长任期4年,连任不得超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会23以上会员代表决通过,报江门市民政局批准同意后方可任职。

第二十六条 本学会理事长为本学会法定代表人。如因特殊情况需由副理事长或秘书长担任法定代表人,应经江门市民政局批准同意后方可担任。本学会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。

第二十七条 本学会理事长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会;

(二)检查会员代表大会、理事会决议的落实情况;

(三)代表本学会签署有关重要文件

(四)其他需要理事长完成的职权。

第二十八条 本学会秘书长行使下列职权:

(一)主持学会开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)协调学会各学术委员会开展工作;

(三)提名各学术委员会主要负责人,交理事会决定;

(四)决定工作人员的聘用;

(五)处理其他日常事务。

第二十九条 本学会可聘请对图书馆事业做出过重要贡献的各界人士,或在学术上具有杰出成就的图书馆界人士与学者,担任本学会名誉理事长和名誉理事。

第五章 资产管理、使用原则

第三十条 本学会经费来源:

(一)会费;

(二)捐赠;

(三)政府资助;

(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(五)利息;

(六)其他合法收入。

第三十一条 本学会接受捐赠时,应当遵守法律法规,不得以任何形式进行摊派或变相摊派。捐赠人、资助人或单位、会员有权向学会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对于捐赠人、资助人或单位、会员的查询,学会应及时如实答复。

第三十二条 本学会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,财产以及其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第三十三条 理事长、副理事长、理事、秘书长以及工作人员私分、侵占、挪用学会财产的,应当退还,并在会员代表大会上进行检讨;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第三十四条 本学会执行国家统一的会计制度,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

本学会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

第三十五条 本学会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第三十六条 本学会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机构的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

第三十七条 本学会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

第三十八条 本学会按照规定,于每年3月底前向登记管理机关报送上一年度活动报告、财务报告和本年度的活动安排。

本学会建立重大事项报告制度:本学会召开大型学术报告会、研讨会、展览会,举办对外交流,与境外民间组织交往,开展业内评比、达标、表彰活动,接受境外及社会捐款等,在活动前向江门市文广新局和江门市民政局报告并办理相关手续。

第六章 章程的修改程序

第三十九条 对本学会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

第四十条 本学会修改的章程,须在会员代表大会通过后30日内,报登记管理机关江门市民政局核准后生效。

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第四十一条 本学会有以下情形之一,应当终止,并由理事会或常务理事会提出注销动议:

(一)完成章程规定的宗旨的;

(二)会员代表大会决议解散的;

(三)学会发生分立、合并的;

(四)无法按照章程规定的宗旨继续开展工作的。

第四十二条 本学会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报社团登记管理机关江门市民政局审查同意。

第四十三条 本学会终止前,须在社团登记管理机关江门市民政局及江门市文广新局指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。学会应在清算结束之日起十五日内到登记管理机关江门市民政局办理注销登记手续。

第四十四条 本学会经社团登记管理机关江门市民政局办理注销登记手续后即为终止。

第四十五条 本学会终止后的剩余财产,在社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本学会宗旨相关的事业。

第八章 附 则

第四十六条 本章程经XXX日会员代表大会表决通过。 

第四十七条 本章程的解释权属本学会的理事会。

第四十八条 本章程自社团登记管理机关江门市民政局核准之日起生效。